Wyobraź sobie sytuację, w której lider Twojej firmy niespodziewanie ustępuje, a nikt nie jest przygotowany, aby zająć jego miejsce. Albo kiedy właściciel, który trzymał swoją wiedzę na temat prowadzenia firmy tylko dla siebie, nagle trafia do szpitala na kilka miesięcy. Takie nieprzewidziane okoliczności pokazują, jak ważne jest planowanie sukcesji dla organizacji każdej wielkości. Jeśli planowanie sukcesji to temat, który jest Ci bliski, serdecznie polecamy słuchać podcastu o marketingu, który dostarczy Ci więcej informacji na ten temat.
Co to jest planowanie sukcesji?
Planowanie sukcesji to proces identyfikacji kluczowych stanowisk w organizacji i rozwijania talentów, które mogą potencjalnie zająć te stanowiska, gdy zajdzie taka potrzeba. Jest to aspekt, który jest podkreślany w badaniach i uznawany za jedno z głównych zadań zarządzania. Dzięki planowaniu sukcesji organizacje mogą uniknąć nagłych zmian, utraty cennej wiedzy i zapewnić bardziej przewidywalną i transparentną ścieżkę awansu na stanowiska kierownicze.
Kluczowe aspekty planowania sukcesji
Najważniejszym elementem planowania sukcesji jest jego ciągłość. Oznacza to regularne przeglądanie i dostosowywanie planu do zmieniających się potrzeb biznesowych i pracowniczych. Dlatego tak ważne jest, aby zacząć tworzyć system planowania sukcesji jak najwcześniej w życiu organizacji. System ten powinien obejmować ocenę potrzeb firmy, ocenę pracowników pod kątem tych potrzeb oraz stałe monitorowanie sytuacji za pomocą różnych narzędzi.
Korzyści z planowania sukcesji
Planowanie sukcesji może przynieść organizacji wiele korzyści. Po pierwsze, pomaga zapobiegać lukom w kierownictwie. Po drugie, umożliwia utrzymanie wiedzy instytucjonalnej. Po trzecie, sprzyja rozwojowi pracowników, co może poprawić morale i przynieść wartość dla firmy. Przejrzystość i przewidywalność są kluczowymi elementami tego procesu. Pracownicy muszą wiedzieć, co muszą zrobić, aby awansować, co może obejmować szkolenia, coaching, alternatywne zadania i udział w komitetach ds. projektów specjalnych.
Ryzyko związane z planowaniem sukcesji
Planowanie sukcesji wiąże się jednak również z pewnym ryzykiem. Największe ryzyko pojawia się, gdy organizacje nie planują sukcesji w sposób przemyślany i brakuje im przejrzystych procesów. Innym problemem może być faworyzowanie niektórych pracowników, jeśli proces nie jest prowadzony w sposób przejrzysty. Mimo to, korzyści płynące z planowania sukcesji znacznie przewyższają ryzyko, co czyni go kluczowym procesem, który każda organizacja powinna wdrożyć.
Moim zdaniem, choć planowanie sukcesji jest niezbędne dla przetrwania i rozwoju organizacji, to jednak nie zawsze jest realizowane w sposób przemyślany i transparentny. Często brakuje jasnych procesów, a to może prowadzić do faworyzowania niektórych pracowników. W moim przekonaniu, kluczem do skutecznego planowania sukcesji jest ciągłe monitorowanie sytuacji, regularne przeglądanie i dostosowywanie planu do zmieniających się potrzeb biznesowych i pracowniczych. Tylko w ten sposób możemy zapewnić, że proces ten przyniesie korzyści zarówno dla organizacji, jak i dla pracowników.
Źródło: success.com